Pour les employeurs
Services d’immigration pour employeurs aux Pays-Bas
Recruter des talents internationaux est souvent essentiel, et embaucher des salariés hors UE aux Pays-Bas est rarement simple. Cela implique des procédures d’immigration, des obligations de conformité et une coordination avec l’IND, l’inspection du travail néerlandaise et, dans certains cas, l’UWV.
Nous assistons les employeurs dans les procédures d’immigration néerlandaises pour leurs collaborateurs internationaux, d’un recrutement de spécialiste unique à une stratégie de main-d’œuvre de long terme. L’objectif est un processus prévisible et maîtrisable, pour l’entreprise comme pour la personne qui déménage.
Avec qui nous travaillons
- Entreprises néerlandaises qui recrutent des spécialistes hors Union européenne
- Employeurs qui transfèrent du personnel d’un bureau étranger vers les Pays-Bas
- Responsables RH et mobilité qui veulent un interlocuteur local responsable
- Entreprises qui envisagent l’agrément IND en tant que sponsor reconnu
- Organisations qui détachent temporairement des salariés ici pour des projets
Ce dont les employeurs doivent tenir compte
Chaque voie d’immigration a ses propres exigences, obligations documentaires et seuils salariaux. Avant de confirmer un recrutement, il faut savoir que :
- un salarié hors UE a besoin d’une base de séjour avant de commencer à travailler
- les seuils salariaux diffèrent selon la voie et sont fixés par catégorie
- les sponsors reconnus assument des obligations de conformité permanentes envers l’IND
- les sponsors doivent démontrer fiabilité, stabilité financière et administration rigoureuse
- le détachement peut déclencher des obligations de notification en droit du travail néerlandais
- les délais d’immigration influencent la planification des recrutements et les dates d’entrée
Comment nous accompagnons les employeurs
Choix de la voie d’immigration
Permis de migrant hautement qualifié, carte bleue européenne, permis unique de séjour et de travail (GVVA), diplômés de l’année d’orientation passant à un emploi, et transferts intragroupe. Nous déterminons celle qui convient réellement au poste et au candidat.
Demandes pour vos salariés
Nous préparons les demandes d’immigration, coordonnons les documents pour le dépôt auprès de l’IND et conseillons sur des délais réalistes pour la planification du déménagement.
Agrément IND comme sponsor reconnu
Nous préparons les demandes d’agrément, conseillons sur l’éligibilité et les documents, examinons vos procédures administratives internes et vous maintenons conformes aux obligations de sponsor.
Détachement aux Pays-Bas
Nous examinons les scénarios de détachement, conseillons sur la voie applicable, traitons les demandes de séjour ou de permis de travail et veillons au respect des obligations de notification.
Stratégie d’immigration
Nous conseillons sur la structuration du recrutement international, la planification du déménagement et de l’intégration, l’alignement avec les contrats de travail et la maîtrise des risques de conformité.
Revue de dossier
En cas de refus, de changement de statut ou de doute sur l’éligibilité, nous analysons la situation en détail et exposons les options réalistes et les prochaines étapes avant d’engager une nouvelle demande.
Comment se déroule une mission employeur
- 01
Cadrage
Nous recensons les postes, les nationalités concernées, les échéances et la situation de conformité de votre entreprise.
- 02
Voie et documents
La voie d’immigration adaptée est confirmée pour chaque salarié et les documents sont préparés pour le dépôt.
- 03
Dépôt et échanges
Les demandes partent à l’IND et nous gérons la correspondance, y compris les questions et demandes complémentaires.
- 04
Arrivée et installation
Les salariés et leurs familles sont accompagnés pour l’inscription, le logement et le concret de l’arrivée.
Ce que coûte un appui immigration pour employeurs
Proposition sur mesure
L’appui aux employeurs se chiffre selon le volume et le niveau de statut de sponsor requis, d’un recrutement unique à une collaboration permanente. Vous recevez une proposition bâtie sur votre plan de recrutement.
- Statut de sponsor reconnu demandé et maintenu
- Chaque recrutement évalué avant l’offre quant à la voie, au seuil salarial et à la date d’entrée
- Demandes préparées et déposées pour vos candidats et leurs familles
- Vos obligations d’archivage et de déclaration tenues prêtes pour un contrôle
Nous sommes une agence boutique, ce qui est autant une limite assumée qu’une promesse. Nous acceptons le volume que nous pouvons suivre personnellement, et nous le disons franchement quand une demande le dépasse.
Détails pour les équipes RH et mobilité
Qu’apporte l’agrément comme sponsor reconnu ?
Les entreprises qui recrutent régulièrement des professionnels internationaux peuvent devenir sponsor reconnu auprès de l’IND. Cela apporte des procédures plus rapides, des demandes simplifiées et plus de souplesse. En contrepartie, l’entreprise accepte des obligations de conformité permanentes et doit pouvoir démontrer fiabilité, stabilité financière et procédures administratives correctes.
Quand les règles de détachement s’appliquent-elles ?
Lorsqu’une entreprise internationale envoie temporairement des salariés ici pour un projet, une mission ou un transfert intragroupe. Selon la situation, les règles européennes de détachement, les exigences de permis de travail, les exigences de séjour pour les salariés hors UE et les obligations de notification néerlandaises peuvent s’appliquer simultanément. Une planification soignée évite les retards et les risques de conformité.
Quand une revue de dossier est-elle utile ?
Lorsqu’une demande a été refusée, lorsqu’un salarié change de statut ou passe d’une catégorie de visa à une autre, lorsque l’éligibilité est réellement incertaine, ou lorsqu’un sponsor reconnu a une question de conformité. La revue vous donne une analyse de la situation, des risques et obstacles, des options disponibles et une recommandation d’étape suivante.
Travaillez-vous avec nos conseils juridiques et fiscaux ?
Oui, et nous le préférons. Nous prenons en charge le volet immigration et le volet humain du déménagement, et nous nous insérons dans la structure conçue par vos conseils.
Questions des employeurs
À quel moment devons-nous vous impliquer dans un recrutement ?
Idéalement avant la signature du contrat. La voie d’immigration influence le salaire, la date d’entrée et parfois la faisabilité même du recrutement, et ce sont des découvertes coûteuses après coup.
Accompagnez-vous aussi le salarié et sa famille ?
Oui. Logement, recherche d’école, inscription en mairie et installation font partie de notre travail, et ce sont généralement ces éléments qui déterminent si un recrutement dure au-delà de la première année.
Pouvez-vous aider une entreprise pas encore établie aux Pays-Bas ?
Oui. Nous mettons en place l’entité néerlandaise et le volet immigration ensemble, dans l’ordre qui permet à chaque étape de débloquer la suivante.
Vous recrutez des talents internationaux ?
Indiquez-nous le poste, la nationalité et la date d’entrée visée. Nous revenons avec la voie, le calendrier et ce que votre entreprise doit avoir en place.
Autres services